Rechnung

Vertragspartner und Rechnungssteller ist die Bochmann Software GmbH mit Sitz in Deutschland. Komplette Anschrift und USt-IdNr. stehen auf jeder Rechnung sowie im Portal-Impressum.

Für die drei Self-Service-Pläne (Starter, Team, Business) wickelt Stripe die Rechnungsstellung vollautomatisch ab. Enterprise-Verträge laufen weiter über manuellen Vertragsabschluss mit individueller Rechnungsstellung — Details auf der Plan-Übersicht und über das Kontaktformular.

Wo die PDF liegt

Stripe erzeugt die Rechnung als PDF automatisch beim Zahlungseinzug und schickt sie an die im Stripe-Customer hinterlegte Buchhaltungsadresse. Im Portal-UI:

1. /account/billing öffnen
2. "Manage subscription" anklicken
3. Im Stripe Customer Portal unter Billing history alle Rechnungen anschauen, jeweils mit Datum, Betrag, Status (bezahlt / offen / gescheitert) und Download-Link

Falls die Bestellung über "Per Rechnung mit Überweisung" abgewickelt wird, geht die Rechnung sofort raus mit Zahlungsziel 14 Tagen.

Was auf der Rechnung steht

• Rechnungsnummer (Stripe-vergeben, lückenlos pro Customer)
• Rechnungs- und Leistungsdatum
• Leistungszeitraum (zwölf Monate ab Abrechnungsdatum)
• Plan-Bezeichnung "CodeCharter Subscription Starter | Team | Business"
• Nettobetrag
• USt-Satz und USt-Betrag, oder Reverse-Charge-Hinweis bei EU-B2B mit gültiger USt-IdNr.
• Bruttobetrag
• Zahlungsart (SEPA / Karte / Überweisung)
• Bei SEPA: Mandatsreferenz und Creditor-ID
• Bei Überweisung: Bankverbindung der Bochmann Software GmbH

Steuern und Reverse-Charge

• Inland (Deutschland): 19 % USt aufgeschlagen.
• EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr.: Reverse-Charge, Rechnung netto. Die USt-IdNr. prüft Stripe direkt im Checkout gegen das VIES-System.
• Drittländer: netto, der Empfänger klärt Einfuhrthemen selbst.

Die Einstufung passiert vollautomatisch über Stripe Tax beim Checkout. Wenn ihr die USt-Behandlung später anders haben wollt (zum Beispiel nachträglich USt-IdNr. ergänzen), läuft das über die Billing information im Stripe Customer Portal — Änderungen wirken ab der nächsten Rechnung.

Bestellnummer auf der Rechnung

Braucht ihr eine Purchase-Order-Number auf der Rechnung? Im Stripe Customer Portal unter Billing information gibt es ein Feld "Referenz / PO Number" — der Wert taucht ab der nächsten Rechnung als Referenz auf. Bei bereits ausgestellten Rechnungen ist nachträgliches Anfügen aus HGB-Gründen nicht möglich.

AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)

DSGVO-konformer Standard-AVV ist verfügbar. Für die Self-Service-Pläne ist er pro Abschluss als PDF im Onboarding-Mail verlinkt; bei Enterprise-Verträgen Bestandteil der Vertragsunterlagen.

Mehr unter Datenschutz und DSGVO.

Lieferanten-Onboarding

Manche Kundenfirmen haben ein Self-Service-Lieferantenportal oder eine Bonitätsabfrage als Bedingung für den ersten Einkauf. Bring uns die Liste der nötigen Unterlagen und wir liefern alles (Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, USt-Bescheinigung, AGB, AVV). Bei Stripe-Self-Service-Käufen kann das auch nachträglich nachgereicht werden — Stripe stellt vorab die Rechnung aus.

Vorzeitige Vertragsbeendigung

Self-Service-Subscriptions könnt ihr jederzeit im Stripe Customer Portal kündigen. Der Zugang bleibt bis zum Periodenende aktiv, danach erlischt er. Eine sofortige Rückerstattung der laufenden Periode ist nicht vorgesehen; in Härtefällen meldet euch kurz über das Kontaktformular.

Mehr Details auf der Seite Kündigung und unter Zahlung und Abrechnung.