Im Reiter Domains der Organisationseinstellungen beanspruchst du eine
E-Mail-Domain, zum Beispiel acme.example, für deine Organisation. Sobald
die Domain verifiziert ist, kannst du den Auto-Beitritt einschalten:
Wer sich mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain registriert, bekommt beim
Onboarding den Beitritt zu deiner Organisation angeboten und bestätigt ihn
selbst.
Verifiziert wird über einen TXT-Record im DNS deiner Domain. Damit weist du nach, dass du die Domain kontrollierst.
Domain beanspruchen und verifizieren
Trage die Domain im Feld auf dem Reiter Domains ein und wähle Domain hinzufügen. Beanspruchen kannst du eigene Domains; öffentliche E-Mail-Anbieter wie
gmail.comlehnt das Portal ab.Das Portal zeigt beim neuen Eintrag sofort Host und Wert des benötigten TXT-Records an:
Feld Wert Host _codecharter.ihre-domain, also zum Beispiel_codecharter.acme.exampleTyp TXT Wert codecharter-verify=<Token>, mit dem Token aus dem PortalÜber Kopieren legst du den vollständigen Wert in die Zwischenablage. Viele DNS-Anbieter hängen die Domain im Host-Feld automatisch an, dort trägst du dann nur
_codecharterein.Lege den Record bei deinem DNS-Anbieter an und speichere ihn.
Wähle beim Domain-Eintrag Jetzt prüfen. Das Portal fragt den TXT-Record ab und vergleicht ihn mit dem erwarteten Wert.
Neue DNS-Einträge brauchen Zeit, bis sie überall sichtbar sind, je nach Anbieter und TTL des vorherigen Records von wenigen Minuten bis zu 48 Stunden. Bleibt die erste Prüfung erfolglos, warte einfach ab: Das Portal prüft jede beanspruchte Domain einmal täglich von selbst nach.
Auto-Beitritt einschalten
Der Auto-Beitritt gilt für alle verifizierten Domains der Organisation. Auf demselben Reiter schaltest du ihn über Auto-Beitritt für verifizierte Domains anbieten ein und wählst darunter die Standardrolle beim Auto-Beitritt. Zur Auswahl stehen alle Rollen bis zu deiner eigenen Stufe, siehe Rollen und Berechtigungen.
Das Angebot erscheint beim Onboarding neuer Registrierungen. Jedes Mitglied bestätigt den Beitritt selbst.
Status und Prüfergebnisse
Der Status steht rechts neben der Domain:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Unverifiziert | Die Domain ist beansprucht. Der TXT-Record fehlt noch oder ist noch nicht propagiert. |
| Verifiziert seit <Datum> | Der TXT-Record wurde gefunden. Die Domain zählt ab diesem Zeitpunkt für den Auto-Beitritt. |
Nach jeder Prüfung zeigt der Eintrag zusätzlich das Ergebnis der letzten Prüfung und deren Zeitpunkt:
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| Verifiziert | Der TXT-Record wurde gefunden und stimmt. |
| TXT-Record noch nicht gefunden | Der Record fehlt noch oder ist noch nicht propagiert. Ein normaler Zwischenstand. |
| Die Prüfung ist fehlgeschlagen (DNS-Fehler) | Die DNS-Abfrage selbst kam nicht durch, etwa bei einem Serverfehler oder Timeout. Das sagt nichts über deinen TXT-Record aus und zählt auch nicht als Fehlversuch. Ein späterer Versuch genügt. |
Automatische und manuelle Prüfung
Jede beanspruchte Domain wird einmal täglich automatisch geprüft, ob sie schon verifiziert ist oder nicht. Wenn du nicht bis zum nächsten Tag warten möchtest, etwa direkt nach dem Anlegen des Records, nutze Jetzt prüfen. Der Button löst dieselbe Prüfung sofort aus und ist auf drei Prüfungen je fünf Minuten und Domain begrenzt. Danach bittet das Portal dich, es in ein paar Minuten erneut zu versuchen.
Findet das Portal den Record bei einer verifizierten Domain dreimal in Folge nicht mehr, etwa weil der Record versehentlich gelöscht wurde, fällt die Domain auf Unverifiziert zurück. Legst du den Record wieder an, wird sie bei der nächsten Prüfung erneut verifiziert. Ein Anspruch, der nie verifiziert wurde, läuft nach 30 erfolglosen Prüfungen ab und die Domain wird wieder freigegeben.
Domain entfernen
Entfernen neben der Domain löscht den Anspruch nach einer Rückfrage. Bestehende Mitglieder behalten ihren Zugriff, es enden nur künftige Auto-Beitritte über diese Domain. War es die letzte verifizierte Domain der Organisation, entfällt auch das mitgliedersichtbare Verifiziert-Badge.