Einer Organisation per Einladung oder Domain beitreten

Es gibt zwei Wege, einer Organisation auf CodeCharter beizutreten: Jemand lädt Sie per E-Mail ein, oder Ihre verifizierte E-Mail-Adresse passt zu einer Domain, für die die Organisation den Auto-Beitritt eingerichtet hat. Beide Wege enden gleich: Sie werden Mitglied mit der vergebenen Rolle und landen in der Organisation.

Dem Einladungslink folgen

Wenn jemand mit den nötigen Berechtigungen Sie einlädt, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Namen der Organisation, der einladenden Person, der vergebenen Rolle und dem Ablaufdatum der Einladung. Die E-Mail erklärt auch, ob Sie ein Konto anlegen oder sich nur anmelden müssen, je nachdem, ob es für Ihre Adresse bereits eines gibt. Die E-Mail enthält einen Link. Wählen Sie ihn, um die Einlösungsseite zu öffnen.

Was die Seite dort zeigt, hängt allein vom Kontostand Ihrer eingeladenen Adresse ab, nicht von einer Auswahl, die Sie selbst treffen:

Wenn Sie noch kein Konto haben

Die Einlösungsseite fragt direkt nach einem Namen (optional) und einem Passwort. Es gibt keinen separaten Registrierungsschritt und keine Verifizierungs-E-Mail mehr abzuwarten: Sobald Sie das Formular abschicken, ist Ihr Konto angelegt und die Einladung angenommen, in einem Schritt.

Wenn Sie bereits ein bestätigtes Konto haben

Melden Sie sich an, falls noch nicht geschehen; die Einlösungsseite führt Sie dorthin und danach automatisch wieder zurück. Solange Sie sich mit genau der E-Mail-Adresse anmelden, an die die Einladung ging, sehen Sie anschließend nur noch einen Annehmen-Button. Ein Klick fügt Sie sofort mit der Rolle aus der Einladung zur Organisation hinzu.

Sind Sie mit einer anderen Adresse angemeldet, wird die Einladung mit einer Erklärung abgelehnt statt angewendet. Sie wird nie still mit dem falschen Konto verknüpft. Melden Sie sich ab und mit der eingeladenen Adresse wieder an, oder bitten Sie die einladende Person, die Einladung an die richtige Adresse erneut zu senden.

Wenn für Ihre Adresse bereits ein unbestätigtes Konto existiert

Das kommt vor, wenn zu dieser Adresse zwar schon ein Konto angelegt wurde, aber noch nie eine Anmeldung damit bestätigt oder ein Passwort dafür festgelegt wurde. Die Einlösungsseite weist Sie darauf hin und lässt Sie ein neues Passwort setzen. Sobald Sie das tun, übernehmen Sie dieses Konto und treten der Organisation bei; alle bisherigen Anmeldungen, zweiten Faktoren und Passkeys auf diesem Konto werden dabei entfernt, da Sie zu diesem Zeitpunkt nicht wissen können, wer sie eingerichtet hat.

Wenn die Organisation voll ist

Jede Rolle außer BillingManager verbraucht einen Sitz des Organisationsplans, siehe Rollen und Berechtigungen. Würde die Annahme die im Plan enthaltenen Sitze überschreiten, sagt Ihnen die Einlösungsseite, dass die Organisation voll ist, und die Owner der Organisation werden einmalig benachrichtigt. Die Einladung selbst wird dadurch nicht widerrufen: Sie bleibt bis zu ihrem regulären Ablaufdatum offen und wird annehmbar, sobald die Organisation wieder freie Sitze hat. Einen neuen Link brauchen Sie dafür nicht; es genügt, den Annehmen-Button erneut zu betätigen, sobald die Organisation Bescheid gegeben hat, dass wieder Platz ist, oder einfach den ursprünglichen Link erneut zu öffnen.

Auto-Beitritt über Ihre E-Mail-Domain

Eine Organisation kann eine E-Mail-Domain verifizieren und jedem, der sich mit einer Adresse dieser Domain registriert oder anmeldet, den Auto-Beitritt anbieten, siehe Domain-Verifizierung. Passt Ihre verifizierte E-Mail-Adresse zu einer solchen Domain, sehen Sie ein Beitrittsangebot beim Onboarding, zum Beispiel direkt nach der Registrierung, sowie im Organisations-Umschalter. Das Angebot nennt die Organisation und die Rolle, die Sie erhalten würden.

Der Beitritt über ein Auto-Beitritt-Angebot ist immer eine aktive Handlung: Sie sehen das Angebot und bestätigen es selbst. Es wird nie automatisch im Hintergrund angewendet. Dasselbe Sitzlimit wie bei Einladungen gilt auch hier: Hat die Organisation keinen freien Sitz für die Rolle, sagt Ihnen das Angebot das, und die Owner werden benachrichtigt.

Liegen gleichzeitig eine offene Einladung und ein passendes Auto-Beitritt-Angebot für unterschiedliche Organisationen vor, werden beide angezeigt, und die Annahme des einen entfernt das andere nicht. Mitglied in mehr als einer Organisation zu sein, ist normal.

Wenn eine Einladung oder ein Angebot nicht funktioniert

Die Einlösungsseite erklärt, warum eine Einladung oder ein Angebot nicht wie gesendet angenommen werden kann:

Ist Ihre Einladung abgelaufen oder wurde sie widerrufen, bitten Sie die verwaltende Person der Organisation um eine neue Einladung.

Verwandte Seiten

• Mitglieder einladen: wie eine Organisation Einladungen versendet und verwaltet.
• Rollen und Berechtigungen: was jede Rolle darf.
• Domain-Verifizierung: wie eine Organisation den Auto-Beitritt für eine verifizierte Domain einrichtet.