Auf dem Tab Einladungen der Organisationseinstellungen
(/orgs/<slug>/settings/invitations) holt ihr neue Personen in eure
Organisation. Diesen Tab seht ihr mit der Rolle Manager oder Owner; was
jede Rolle darf, steht unter
Rollen und Berechtigungen.
Eine Einladung versenden
- Wählt Einladen, um das Formular zu öffnen.
- Gebt die E-Mail-Adresse ein.
- Wählt eine Rolle. Die Liste zeigt nur Rollen bis zu eurer eigenen Stufe: Als Manager ladet ihr bis Manager ein, als Owner jede Rolle.
- Wählt Einladung senden.
Die eingeladene Adresse erhält eine E-Mail mit dem Namen eurer Organisation, der einladenden Person, der angebotenen Rolle und einem Link zur Annahme. Die Annahme setzt eine Anmeldung (oder Registrierung) mit genau dieser E-Mail-Adresse voraus. Ist die angemeldete Person mit einer anderen Adresse eingeloggt, wird die Annahme mit einer Erklärung abgelehnt statt still mit dem falschen Konto verknüpft zu werden.
Pro E-Mail-Adresse existiert immer nur eine offene Einladung. Eine neue Einladung an eine Adresse mit bereits offener Einladung ersetzt die vorherige.
Offene und erledigte Einladungen
Die Liste Offen zeigt jede Einladung, die noch nicht angenommen, widerrufen oder abgelaufen ist: E-Mail-Adresse, Rolle, Versanddatum, Ablaufdatum und wer sie versendet hat. Von dort aus stehen euch zur Verfügung:
- Erneut senden – versendet eine neue Einladung an dieselbe Adresse mit derselben Rolle und setzt die Ablauffrist neu. Der bisherige Link funktioniert danach nicht mehr.
- Widerrufen – storniert die Einladung sofort. Der Link aus der ursprünglichen E-Mail funktioniert danach nicht mehr.
Beide Aktionen prüfen erneut, ob ihr die Rolle der Einladung vergeben dürft. Hat sich die Rollenhierarchie zwischenzeitlich geändert, kann Widerrufen oder erneutes Senden fehlschlagen, wenn die Rolle jetzt über eurer eigenen liegt.
Klappt Vergangene Einladungen auf, um Einladungen zu sehen, die angenommen, widerrufen oder abgelaufen sind, samt Entscheidungsdatum und, bei Annahme oder Widerruf, wer gehandelt hat.
Ablauf
Eine Einladung bleibt nach dem Versand eine begrenzte Anzahl von Tagen gültig und kann danach nicht mehr angenommen werden. Ein erneuter Versand stellt einen neuen Link aus und setzt diese Frist neu. Läuft eine Einladung ab, bevor sie angenommen wurde, wandert sie als abgelaufen in die vergangenen Einladungen, und ihr erreicht die Person mit einer neuen Einladung.
Sitzlimits
Die Annahme einer Einladung in jeder Rolle außer BillingManager verbraucht einen Sitz eures Plans. Ist eure Organisation bereits am Sitzlimit angelangt, blockiert das nicht die Einladung selbst, sondern nur die Mitgliedschaft: Die eingeladene Person kann den Link weiterhin öffnen, sieht dort aber, dass die Organisation voll ist, und die Einladung bleibt bis zu ihrem regulären Ablauf offen statt zu verfallen.
Als Manager oder Owner habt ihr zwei Wege, das aufzulösen:
- Sitz freimachen: ein bestehendes Mitglied entfernen, siehe Mitglieder und Sitze. Sobald wieder ein Sitz frei ist, lässt sich die Einladung ohne neuen Versand annehmen; die eingeladene Person muss dafür nur den ursprünglichen Link erneut öffnen oder den Annehmen-Button dort erneut betätigen.
- Plan upgraden: der Tab Einladungen zeigt bei erreichtem Sitzlimit eine Warnung mit einem Link direkt zum Upgrade. Auch hier gilt: kein neuer Versand nötig, bestehende Einladungen werden nach dem Upgrade annehmbar.
Beide Wege lösen auch ein bereits blockiertes Auto-Beitritt-Angebot auf derselben Organisation mit auf.
Verwandte Seiten
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- Was als Entwickler-Sitz zählt: wie angenommene Einladungen sich auf die Plan-Grenzen auswirken.