Auf dem Tab Einladungen der Organisationseinstellungen
(/orgs/<slug>/settings/invitations) holen Sie neue Personen in Ihre
Organisation. Diesen Tab sehen Sie mit der Rolle Manager oder Owner; was
jede Rolle darf, steht unter
Rollen und Berechtigungen.
Eine Einladung versenden
- Klicken Sie auf Einladen, um das Formular zu öffnen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie eine Rolle. Die Liste zeigt nur Rollen bis zu Ihrer eigenen Stufe: Als Manager laden Sie bis Manager ein, als Owner jede Rolle.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Die eingeladene Adresse erhält eine E-Mail mit dem Namen Ihrer Organisation, der einladenden Person, der angebotenen Rolle und einem Link zur Annahme. Die Annahme setzt eine Anmeldung (oder Registrierung) mit genau dieser E-Mail-Adresse voraus. Ist die angemeldete Person mit einer anderen Adresse eingeloggt, wird die Annahme mit einer Erklärung abgelehnt statt still mit dem falschen Konto verknüpft zu werden.
Pro E-Mail-Adresse existiert immer nur eine offene Einladung. Eine neue Einladung an eine Adresse mit bereits offener Einladung ersetzt die vorherige.
Offene und erledigte Einladungen
Die Liste Offen zeigt jede Einladung, die noch nicht angenommen, widerrufen oder abgelaufen ist: E-Mail-Adresse, Rolle, Versanddatum, Ablaufdatum und wer sie versendet hat. Von dort aus stehen Ihnen zur Verfügung:
- Erneut senden – versendet eine neue Einladung an dieselbe Adresse mit derselben Rolle und setzt die Ablauffrist neu. Der bisherige Link funktioniert danach nicht mehr.
- Widerrufen – storniert die Einladung sofort. Der Link aus der ursprünglichen E-Mail funktioniert danach nicht mehr.
Beide Aktionen prüfen erneut, ob Sie die Rolle der Einladung vergeben dürfen. Hat sich die Rollenhierarchie zwischenzeitlich geändert, kann Widerrufen oder erneutes Senden fehlschlagen, wenn die Rolle jetzt über Ihrer eigenen liegt.
Klappen Sie Vergangene Einladungen auf, um Einladungen zu sehen, die angenommen, widerrufen oder abgelaufen sind, samt Entscheidungsdatum und, bei Annahme oder Widerruf, wer gehandelt hat.
Ablauf
Eine Einladung bleibt nach dem Versand eine begrenzte Anzahl von Tagen gültig und kann danach nicht mehr angenommen werden. Ein erneuter Versand stellt einen neuen Link aus und setzt diese Frist neu. Läuft eine Einladung ab, bevor sie angenommen wurde, wandert sie als abgelaufen in die vergangenen Einladungen, und Sie erreichen die Person mit einer neuen Einladung.
Sitzlimits
Die Annahme einer Einladung in jeder Rolle außer BillingManager verbraucht einen Sitz Ihres Plans. Ist Ihre Organisation bereits am Sitzlimit angelangt, zeigt der Tab Einladungen eine Warnung, und Manager und Owner sehen dort direkt einen Link zum Upgrade des Plans. Bestehende Einladungen bleiben offen; nach einem Upgrade lassen sie sich ohne neuen Versand annehmen.
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